Persetujuan umum
Dengan menekan tombol ‘Submit’ pada halaman registrasi IMAGI, maka Pihak Kedua (selanjutnya disebut ‘partisipan’, ‘Creator’, ‘pengguna booth’, ‘Exhibitor’, atau ‘Anda’) telah menyetujui untuk mematuhi semua Syarat dan Ketentuan IMAGI yang diberlakukan oleh Pihak Pertama (‘IMAGI’, ‘panitia’, atau ‘kami’) sebagaimana tercantum dalam dokumen ini dan dalam korespondensi resmi antara kedua pihak.
IMAGI berhak untuk melakukan perubahan terhadap poin-poin dalam persyaratan ini dengan cara:
- Memperbarui dokumen Terms of Service Agreement ini, serta
- Memberitahu Anda mengenai perubahan tersebut, baik melalui e-mail maupun media sosial resmi IMAGI seperti website, Instagram, atau lainnya.
IMAGI tidak bertanggung jawab atas isi atau konten karya yang dijual oleh partisipan. Seluruh partisipan dianggap telah memahami hukum yang berlaku di Indonesia. Konten yang dijual atau ditampilkan sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing partisipan. Dengan menekan tombol ‘Submit’, maka semua partisipan dianggap telah memahami segala bentuk konsekuensi yang mungkin timbul apabila ditemukan pelanggaran.
Seluruh partisipan wajib menaati protokol keamanan dan kesehatan sesuai dengan peraturan yang berlaku saat event berlangsung.
Ketentuan teknis peserta booth (Creator Booth Technical Rules) merupakan bagian dari Terms of Service Agreement IMAGI dan wajib dipatuhi selama berada di area event.
Tata cara pendaftaran
-
Creator mengisi formulir pendaftaran di website resmi IMAGI dengan data yang lengkap dan benar.
-
Satu Space adalah meja berukuran 160cm x 45cm atau 100cm x 60cm (panjang x lebar) dan dua kursi untuk satu hari event.
-
Creator dapat memesan maksimal 4 (empat) Space.
-
Creator akan menerima konfirmasi pendaftaran dan instruksi pembayaran melalui e-mail apabila lolos proses kurasi/review.
-
Creator wajib membayar biaya pendaftaran ke rekening resmi dalam waktu 3 x 24 jam setelah menerima konfirmasi.
-
Bukti pembayaran wajib dikirimkan ke e-mail panitia paling lambat 3 x 24 jam sejak konfirmasi. Jika tidak, maka booth dinyatakan hangus. Jika sudah melakukan pembayaran, peserta berhak mendapat pengembalian penuh (refund 100%).
-
Creator akan menerima Tanda Bukti Keikutsertaan, nomor meja, dan aturan teknis dalam kurun waktu yang ditentukan panitia.
-
Creator akan menerima Exhibitor Pass atau Creator Pass pada saat registrasi ulang di hari acara.
-
Pass wajib dikenakan oleh semua anggota booth selama berada di area event. Pass tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan.
Pembatalan
- Pembatalan maksimal H-21 dari hari acara akan mendapatkan pengembalian sebesar 50% dari biaya pendaftaran.
- Pembatalan setelah melewati batas tersebut tidak akan menerima pengembalian dana.
Persyaratan karya yang dijual
- Semua aset yang dijual wajib merupakan hasil karya anggota booth yang terdaftar (ilustrasi, tulisan, musik, desain, foto, dsb.).
- Jika menggunakan aset pihak lain, wajib memenuhi kriteria berikut:
- Memiliki lisensi komersial resmi (misalnya: CC:BY, atau izin tertulis dari kreator asli).
- Tidak digunakan dalam bentuk utuh (misalnya: tidak boleh menjual ulang poster, CD, kaos tanpa modifikasi).
- Telah diadaptasi atau dimodifikasi secara signifikan dalam karya yang dibuat oleh Creator.
- Dilarang melakukan tracing, menjiplak komposisi karya (plagiarisme), atau membuat karya yang menyerupai karya asli (baik resmi atau tidak resmi).
- Dilarang menjual barang official (reseller), seperti foto idol, CD original, poster resmi, dll.
- Dilarang menggunakan logo/trademark resmi dari brand atau IP dalam merchandise tanpa izin.
- Dilarang menjual makanan dan minuman dalam bentuk apapun.
- Dilarang menjual karya bermuatan pornografi.
- Dilarang menjual produk NFT.
- Dilarang menjual karya yang dihasilkan oleh AI (AI-assisted generator).
Sanksi
-
Partisipan yang melanggar ketentuan akan dikeluarkan dari event IMAGI dan tidak diperkenankan berjualan.
-
Tidak ada kompensasi atau ganti rugi dalam bentuk apapun bagi partisipan yang dikeluarkan akibat pelanggaran aturan.